不但众多大型企业当中早就已经开始应用生产管理系统来辅助管理，很多小企业也引进了更新式的管理系统，让管理效率得到了大幅度的提升。目前面向企业的系统有很多种，但在基本功能上是存在共性的，在这里简单介绍一下。

一个生产管理系统，最基本的功能就是各种数据的快捷输入与查询，光是这一项功能，就足以让一个企业的效率明显提升。在传统的企业当中，各个部门的数据和信息往往是通过报表甚至口头来传递的，不但延迟非常高，而且在传递的过程当中还极容易出现偏差，导致不必要的问题甚至事故。而以计算机为基础的内部网络，可以让每一个部门产生的数据实现0延迟的互通，而且还能有效避免偏差，从而提高管理上的稳定性。

生产管理系统的另外一个基本功能就是对各种数据进行统计和分析，这对于生产型企业的管理者来说，是一个很具吸引力的功能。尤其是规模比较大，流程比较复杂的工厂，想要随时了解总体的进度和情况很难。而通过覆盖整个企业的系统，通过即时化的统计功能，就能随时查询到可视化的概览，方便管理者了解生产和销售情况，还能及时发现管理上存在的问题，第一时间通过合适的措施做出纠正，提高自己企业的竞争力。

另外生产管理系统还有一个很重要的功能，就是自动提醒。这个看似很小的功能，其实对管理者与工作者都十分重要。相信很多工作在生产一线的人都经历过这样的情况，就是一忙起来就可能会忘记了很重要的工作，最后既耽误了生产进度，也影响了自己的业绩和形象。而通过系统的自动提醒，就能随时做好备忘，也就能更放心地投入到繁忙的工作当中。